Data Anda di SIDIFA

Identitas akun: nama, alamat surel, dan satu nomor identitas — NIM, NIDN, atau NIK sesuai peran Anda. Ditambah peran Anda di fakultas, dan foto profil bila Anda mengunggahnya.

Data akademik sesuai peran: bagi mahasiswa mencakup program studi, angkatan, penempatan dan penilaian PKPA, hasil ujian, serta berkas yang Anda unggah sendiri. Bagi dosen dan tenaga kependidikan mencakup catatan kegiatan tridarma, pembimbingan, dan tugas yang diberikan kepada Anda.

Jawaban survei mutu. Sebagian survei dikirim lewat tautan bertoken tanpa login; jawabannya dipakai sebagai agregat, dan yang ditampilkan di layar UPM adalah rata-rata per dimensi, bukan jawaban per orang.

Akses ditentukan peran, dan diperiksa di server pada setiap permintaan — bukan hanya disembunyikan di tampilan. Dosen tidak melihat data mahasiswa di luar bimbingannya; mahasiswa hanya melihat datanya sendiri; admin dan pimpinan fakultas melihat sesuai kewenangannya.

Halaman muka portal menampilkan empat angka ringkas — jumlah mahasiswa, jumlah dosen dan preseptor, jumlah program studi, dan jumlah sistem terintegrasi. Keempatnya hanya cacah; tidak ada nama, surel, atau rincian per orang yang keluar dari sana.

Sebagian bukti mutu dititipkan di SIAKTIFASI, bukan disalin ke SIDIFA. Yang disimpan SIDIFA hanya penunjuknya; membuka bukti berarti berpindah ke SIAKTIFASI dan tunduk pada aturan sistem tersebut.

Capsule CBT berjalan sebagai sistem terpisah dengan basis data sendiri. Nilai ujian di sana tidak otomatis mengalir ke SIDIFA.

Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, tidak pernah sebagai teks biasa, dan tidak dapat dibaca kembali oleh siapa pun termasuk admin. Yang dapat dilakukan admin hanyalah meresetnya kembali ke nomor identitas Anda, dan setelah itu sistem meminta Anda menggantinya.

Data akademik dan bukti mutu disimpan selama masih diperlukan untuk keperluan akademik dan akreditasi — termasuk sesudah Anda lulus, karena borang akreditasi menarik data lintas tahun.

Anda berhak mengetahui data apa yang tersimpan atas nama Anda, dan meminta perbaikan bila ada yang keliru. Ajukan lewat Tata Usaha fakultas dengan menyebutkan nomor identitas Anda.